Jokainen yhdistys joutuu ylläpitämään jäsenrekisteriä. Laki vaatii keräämään jäseniltä vähintään koko nimen ja kotipaikan. Yleensä kerätään lisäksi ainakin yhteystietoja (osoite, sähköposti, puhelin), joka on perusteltua yhteyden pitämiseksi, jäsentiedotteiden ja kokouskutsujen lähettämiseksi. Tämä on selvää erityisesti, jos tiedot kerätään jäseniltä itseltään. Syntymäaika, sukupuoli, ammatti, siviilisääty, harrastukset ja muut lisätiedot vaativat keräämistä varten tosiasiallisen syyn. Kaikkien tietojen kohdalla keräämisen tarpeellisuus on pystyttävä perustelemaan.